Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím. Ngoài với các phím tắt trong Word giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng có khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác. Sử dụng phím tắt trong Word có thể sẽ dễ dàng hơn. Các phím tắt trong Word thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word là giải pháp tuyệt hảo thay thế cho việc sử dụng chuột
Các phím tắt cơ bản
Để thực hiện điều này
Nhấn
Mở tài liệu.
Ctrl+O
Tạo tài liệu mới.
Ctrl+N
Lưu tài liệu.
Ctrl+S
Đóng tài liệu.
Ctrl+W
Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+X
Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm.
Ctrl+C
Dán nội dung của bảng tạm.
Ctrl+V
Chọn tất cả nội dung tài liệu.
Ctrl+A
Áp dụng định dạng đậm cho văn bản.
Ctrl+B
Áp dụng định dạng nghiêng thành văn bản.
Ctrl+I
Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản.
Ctrl+U
Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.
Ctrl+[
Tăng cỡ phông lên 1 điểm.
Ctrl+]
Căn giữa văn bản.
Ctrl+E
Căn chỉnh văn bản sang bên trái.
Ctrl+L
Căn chỉnh văn bản sang phải.
Ctrl+R
Hủy lệnh.
Phím Esc
Hoàn tác hành động trước đó.
Ctrl+Z
Làm lại hành động trước đó nếu có thể.
Ctrl+Y
Điều chỉnh phóng to thu phóng.
Nhấn Alt+W, Q, rồi nhấn phím tab trong hộp thoại Thu phóng đến giá trị mà bạn muốn.
Tách cửa sổ tài liệu.
Ctrl+Alt+S
Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu.
Alt + Shift + C hoặc Ctrl + Alt + S
Sử dụng các phím truy nhập cho các tab.
Để thực hiện điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng để tìm kiếm hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.
Mở trang tệp để sử dụng dạng xem Backstage.
Alt+F
Mở tab trang đầu để dùng các lệnh định dạng phổ biến, kiểu đoạn văn và công cụ tìm kiếm.
Alt+H
Mở tab chèn để chèn bảng, ảnh và hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.
Alt+N
Mở tab thiết kế để sử dụng chủ đề, màu sắc và hiệu ứng, chẳng hạn như viền trang.
Alt+G
Mở tab bố trí để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề và giãn cách.
Alt+P
Mở tab tham chiếu để thêm bảng mục lục, cước chú hoặc bảng trích dẫn.
Alt+S
Mở tab gửi thư để quản lý các tác vụ phối thư và để làm việc với phong bì và nhãn.
Alt+M
Mở tab xem lại để sử dụng kiểm tra chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi và theo dõi và xem lại các thay đổi đối với tài liệu của bạn.
Alt+R
Mở tab xem để chọn dạng xem tài liệu hoặc chế độ, chẳng hạn như chế độ đọc hoặc dạng xem Dàn bài. Bạn cũng có thể đặt phóng to và quản lý nhiều cửa sổ tài liệu.